Hợp đồng điện tử Viettel vContract – Bảng giá và cách đăng ký

Hợp đồng điện tử vContract Viettel (Hợp đồng Online – Hợp đồng trực tuyến) là giải pháp thường được sử dụng trong doanh nghiệp, công ty để tạo mới, gửi qua email và ký số và gửi tới người lao động. Phần mềm vContract hỗ trợ chức năng thiết lập luồng ký hàng loạt, theo dõi quy trình, lưu trữ và tra cứu khi cần. Hợp đồng vContract có tính pháp lý hoàn toàn như hợp đồng bản giấy, người dùng có thể tra cứu tính xác thực của File PDF đã gửi trên mạng. Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng có thể tham khảo bảng giá hợp đồng Viettel dưới đây và đăng ký trực tuyến qua Hotline 0866.222.900 | 0922.193.999 (áp dụng toàn quốc).

1. Dịch vụ vContract Viettel là gì?

Phần mềm hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng dữ liệu điện tử thay vì lập hoàn toàn bằng văn bản giấy. Các bên có thể tạo, gửi, xem xét, ký kết, lưu trữ và quản lý hợp đồng thông qua hệ thống điện tử như website, phần mềm, ứng dụng hoặc nền tảng ký hợp đồng trực tuyến. Về bản chất, hợp đồng gửi qua email vẫn thể hiện sự thỏa thuận giữa các bên về quyền, nghĩa vụ và điều kiện thực hiện giao dịch.

Điểm khác biệt nằm ở phương thức thực hiện: thay vì in hợp đồng, ký tay, đóng dấu và chuyển phát hồ sơ giấy, doanh nghiệp có thể xử lý quy trình ký kết trên mạng, giúp rút ngắn thời gian luân chuyển hồ sơ và thuận tiện hơn khi làm việc với khách hàng, đối tác ở xa. Trong thực tế, hợp đồng điện tử thường được sử dụng cho hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng lao động, hợp đồng đại lý, biên bản nghiệm thu và nhiều loại thỏa thuận khác. Khi được thiết lập, ký kết và lưu trữ đúng quy định, hợp đồng điện tử có thể được sử dụng làm căn cứ để các bên đối chiếu, quản lý giao dịch và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

2. Tính pháp lý của Viettel VContract

Theo Luật Giao dịch điện tử 2023 (có hiệu lực từ 01/07/2024), HĐĐT được hiểu là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu. Nói cách khác, với hợp đồng này, người ký và người nhận có quyền yên tâm 100% về các nội dung đã soạn trong hợp đồng, khi có bất kỳ tranh chấp nào xảy ra về các điều khoản hoàn toàn có thể sử dụng bản PDF làm căn cứ gửi tới cơ quan chức năng, khi muốn gửi cho ai cũng có thể in bản sao ra giấy và đính kèm mã số tra cứu.

3. Ai nên sử dụng hợp đồng điện tử Viettel phù hợp?

Dịch vụ Hợp đồng vContract điện tử Viettel phù hợp với doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh hoặc đơn vị thường xuyên phát sinh giao dịch cần ký kết với khách hàng, đối tác, nhân sự, đại lý hoặc nhà cung cấp. Thay vì xử nhân sự, đại lý hoặc nhà cung cấp. Thay vì xử lý hợp đồng bằng giấy, doanh nghiệp có thể tạo, gửi, ký và quản lý hợp đồng trên nền tảng điện tử, thuận tiện hơn khi làm việc từ xa hoặc triển khai quy trình ký kết cho nhiều bộ phận.

Dịch vụ này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu ký hợp đồng thường xuyên, có nhiều chi nhánh, đội ngũ kinh doanh phân tán hoặc khách hàng ở nhiều khu vực khác nhau. Khi sử dụng giải pháp vContract, doanh nghiệp có thể giảm thời gian chuyển phát hồ sơ, hạn chế thất lạc giấy tờ, theo dõi trạng thái ký và tra cứu hợp đồng đã hoàn tất khi cần.

Một số nhóm đơn vị nên cân nhắc sử dụng hợp đồng điện tử Viettel gồm: doanh nghiệp thương mại, công ty dịch vụ, đơn vị phân phối, doanh nghiệp tuyển dụng nhiều lao động, trung tâm đào tạo, công ty logistics, doanh nghiệp bất động sản, công ty tài chính – kế toán và các đơn vị đang muốn chuyển dần quy trình hợp đồng từ bản giấy sang môi trường số.

4. Lợi ích và tính năng sử dụng App hợp đồng điện tử của Viettel

Sử dụng nền tảng ký hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp thay đổi cách xử lý hợp đồng theo hướng gọn hơn, rõ ràng hơn và dễ quản lý hơn. Thay vì phụ thuộc vào việc in ấn, ký tay, chuyển phát hồ sơ và lưu trữ bản giấy, doanh nghiệp có thể thực hiện nhiều bước trong quy trình hợp đồng trên môi trường điện tử, từ tạo hợp đồng, gửi ký, theo dõi trạng thái đến lưu trữ sau khi hoàn tất.

4.1. Ký hợp đồng từ xa, giảm thời gian xử lý

Với ký hợp đồng online Viettel, các bên liên quan có thể xem xét và ký hợp đồng từ xa trên thiết bị phù hợp mà không cần gặp trực tiếp để ký hồ sơ giấy. Điều này đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp có khách hàng, đối tác, nhân sự hoặc chi nhánh ở nhiều khu vực khác nhau.

Việc ký hợp đồng trực tuyến Viettel giúp rút ngắn thời gian luân chuyển hồ sơ, giảm tình trạng chờ chuyển phát, chờ ký từng bên hoặc phải gửi lại hợp đồng nhiều lần khi có phát sinh chỉnh sửa. Doanh nghiệp cũng có thể theo dõi hợp đồng đang ở bước nào, ai chưa ký và hợp đồng nào đã hoàn tất để chủ động xử lý công việc.

4.2. Giảm giấy tờ, chi phí in ấn và chuyển phát

Khi sử dụng ký hợp đồng từ xa Viettel, doanh nghiệp có thể giảm đáng kể khối lượng hồ sơ giấy trong quá trình vận hành. Nhiều thao tác như tạo hợp đồng, gửi cho khách hàng, ký xác nhận và lưu trữ có thể thực hiện trên hệ thống điện tử, hạn chế nhu cầu in nhiều bản, đóng dấu, scan hoặc gửi chuyển phát.

Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, giấy tờ, mực in, bì thư, chuyển phát và không gian lưu trữ hồ sơ. Với những đơn vị phát sinh hợp đồng thường xuyên, việc chuyển sang hợp đồng điện tử còn giúp quy trình nội bộ trở nên gọn hơn, giảm áp lực cho bộ phận hành chính, kinh doanh, nhân sự và kế toán.

4.3. Dễ tra cứu, lưu trữ và quản lý hợp đồng

Một lợi ích quan trọng của hợp đồng số Viettel là khả năng quản lý hợp đồng tập trung trên nền tảng điện tử. Doanh nghiệp có thể lưu trữ hợp đồng đã ký, tìm kiếm lại theo thông tin cần thiết và kiểm tra trạng thái xử lý mà không phải mất nhiều thời gian rà soát hồ sơ giấy.

Việc lưu trữ hợp đồng điện tử cũng giúp hạn chế rủi ro thất lạc, nhầm lẫn phiên bản hoặc khó đối chiếu khi cần kiểm tra lại nội dung hợp đồng. Khi phát sinh nhu cầu tra cứu, đối soát hoặc làm việc với khách hàng, doanh nghiệp có thể truy cập dữ liệu hợp đồng thuận tiện hơn, từ đó hỗ trợ quá trình quản lý giao dịch và chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.

6. Bảng giá số hóa hợp đồng Viettel vContract

6. Quy trình đăng ký chuyển đổi số hợp đồng Viettel

Bước 1: Tư vấn nhu cầu sử dụng

Hợp đồng có thể dùng nhiều mục đích như ký với người lao động, ký với đối tác và với từng nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp ví dụ như phải ký cùng lúc với hơn 1000 người, ký bằng USB-Token hoặc chỉ cần xác thực qua SIM, OTP. Tùy vào mục đích doanh nghiệp có thể trình bày để được tư vấn giải pháp phù hợp và tiết kiệm nhất. Hotline nhận thông tin tư vấn: 0866.222.900 | 0922.193.999

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Nếu đối tượng ký là doanh nghiệp, khách hàng cần sử dụng hình chụp, bản scan giấy tờ thành lập doanh nghiệp hoặc các giấy tờ khác có giá trị pháp lý và gửi qua Email cuongnd16@viettel.com.vn. Nếu là hợp đồng ký giữa cá nhân thì cần sử dụng CCCD của người đại diện ký. Tất cả giấy tờ chỉ cần bản scan, hình chụp để Viettel lưu trữ, không nhất thiết cần bản gốc. Nếu doanh nghiệp trước đó đã sử dụng chữ ký số của đơn vị khác có thể gửi thông tin để được tích hợp và giảm giá.

Bước 3: Kích hoạt tài khoản vContract

Người dùng có quyền yêu cầu Viettel cung cấp tài khoản dùng thử tại trang https://hopdongdientu.viettel.vn/enterprise-login (nếu có nhu cầu). Khách hàng chọn một trong ba loại là MySign (ký hợp đồng từ xa bằng điện thoại qua App), OTP (ký hợp đồng khi nhập được đúng mã OTP qua Sim đã đăng ký), eKYC (người dùng xác thực FaceID ngay khi ký). Khách hàng có thể chọn dùng qua Web hoặc qua phần mềm do chuyên viên Viettel cài đặt hoặc có thể ký ngay qua App trên điện thoại.

Bước 4: Hướng dẫn tạo và ký hợp đồng điện tử

Nhân viên Viettel sẽ đào tạo, hướng dẫn cho khách hàng sử dụng thành thạo phần mềm, website và App. Trong quá trình sử dụng, người dùng trong thời hạn bản quyền có thể gọi Hotline để yêu cầu hỗ trợ bất cứ lúc nào. Sau khi hoàn thành mọi thủ tục, kỹ thuật viên bàn giao hóa đơn mua hàng chính hãng của Viettel (có thể xuất hóa đơn đỏ) và bắt đầu bảo hành.

7. So sánh hợp đồng giấy (truyền thống) và hợp đồng số Viettel

8. Câu hỏi thường gặp về gói hợp đồng Viettel

Hợp đồng trực tuyến Viettel có giá trị pháp lý không?

Có thể được sử dụng trong giao dịch khi được thiết lập, ký kết và lưu trữ đúng quy định về giao dịch điện tử. Doanh nghiệp cần bảo đảm thông tin các bên rõ ràng, nội dung hợp đồng đầy đủ, người ký có thẩm quyền và dữ liệu ký kết có thể tra cứu khi cần đối chiếu. Phần mềm đã được các đơn vị uy tín chứng minh về tính bảo mật như các giấy chứng nhận sau.

vContract Viettel có ký được trên điện thoại không?

vContract hỗ trợ người dùng xử lý hợp đồng trên môi trường điện tử, tùy theo tài khoản, thiết bị và hình thức ký được cấu hình. Với các bên thường xuyên ký hợp đồng từ xa, việc ký trên thiết bị phù hợp giúp giảm thời gian di chuyển và thuận tiện hơn trong quá trình xử lý hồ sơ.

Có cần chữ ký số để sử dụng hợp đồng Viettel không?

Tùy loại hợp đồng và yêu cầu giao dịch, doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số hoặc hình thức xác thực phù hợp. Với các hợp đồng có giá trị giao dịch cao, liên quan đến doanh nghiệp hoặc cần tăng mức độ xác thực, chữ ký số là lựa chọn nên được cân nhắc khi triển khai.

Một hợp đồng có thể ký nhiều bên không?

vContract có thể hỗ trợ thiết lập luồng ký cho nhiều bên tham gia như doanh nghiệp, khách hàng, đối tác, người đại diện hoặc bộ phận phê duyệt nội bộ. Doanh nghiệp nên xác định rõ người tạo hợp đồng, người kiểm tra nội dung và người có quyền ký trước khi gửi hợp đồng đi.

Hợp đồng đã ký trên vContract có tải về được không?

Sau khi hợp đồng hoàn tất quy trình ký, doanh nghiệp có thể lưu trữ và tải hợp đồng về để phục vụ nhu cầu quản lý hồ sơ, đối chiếu giao dịch hoặc gửi cho các bên liên quan. Việc lưu trữ điện tử giúp giảm phụ thuộc vào bản giấy và thuận tiện hơn khi cần tra cứu lại.

Khách hàng không có chữ ký số thì có ký được hợp đồng điện tử không?

Tùy hình thức ký được doanh nghiệp lựa chọn, khách hàng có thể ký bằng phương thức xác thực phù hợp mà không phải lúc nào cũng cần chữ ký số riêng. Với từng trường hợp cụ thể, doanh nghiệp nên được tư vấn trước để lựa chọn cách ký phù hợp với loại giao dịch và đối tượng ký.

Sau khi đăng ký vContract Viettel bao lâu thì sử dụng được?

Thời gian kích hoạt phụ thuộc vào hồ sơ đăng ký, gói dịch vụ và quá trình cấp tài khoản. Khi hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ kích hoạt tài khoản, hướng dẫn tạo hợp đồng, thiết lập người ký và gửi hợp đồng đầu tiên trên hệ thống.

Doanh nghiệp nhỏ có nên dùng hợp đồng điện tử Viettel không?

Doanh nghiệp nhỏ vẫn có thể kích hoạt hợp đồng Viettel nếu thường xuyên ký hợp đồng với khách hàng, đối tác, nhân sự hoặc nhà cung cấp. Việc chuyển sang hợp đồng điện tử giúp quy trình xử lý hồ sơ gọn hơn, dễ theo dõi trạng thái ký và thuận tiện trong quản lý hợp đồng sau ký kết.

Kết luận về HĐĐT

Nền tảng ký số hợp đồng Viettel là loại hình phù hợp với đa số doanh nghiệp với mức chi phí hợp lý, đảm bảo 100% giá trị pháp lý như hợp đồng bản giấy đóng dấu đỏ. Doanh nghiệp đang cần triển khai vContract có thể liên lạc Hotline 0866.222.900 | 0922.193.999 để được tư vấn và cấp tài khoản dùng thử áp dụng trên toàn quốc.

Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội Viettel TP. HCM

Website: vietteltphochiminh.com